Rekrytointi on yrityksen keskeisimpiä investointeja, ja oikean henkilön löytäminen voi tuoda merkittävää lisäarvoa niin tuottavuuden kuin työilmapiirin ja asiakastyytyväisyydenkin osalta. Epäonnistunut rekrytointi puolestaan voi johtaa huomattaviin taloudellisiin tappioihin ja heikentää organisaation toimivuutta. Tässä artikkelissa tarkastelemme epäonnistuneen rekrytoinnin vaikutuksia ja tarjoamme ratkaisuja, joiden avulla rekrytointi voidaan toteuttaa onnistuneesti ja hallitusti.
Rekrytointi on yksi tärkeimmistä investoinneista yritykselle. Kun rekrytointi onnistuu, oikean henkilön palkkaaminen tuo yritykselle merkittävää lisäarvoa tuottavuuden, työilmapiirin ja asiakastyytyväisyyden muodossa.
Toisaalta epäonnistunut rekrytointi voi aiheuttaa huomattavia taloudellisia tappioita ja vaikuttaa negatiivisesti koko organisaatioon.
Tässä artikkelissa pureudumme epäonnistuneen rekrytoinnin kustannuksiin ja esittelemme ratkaisuja onnistuneeseen rekrytointiin Wippii Workin asiantuntevan prosessin avulla.
Mitä epäonnistunut rekrytointi maksaa yritykselle?
Epäonnistunut rekrytointi tuo mukanaan lukuisia kuluja, joista osa voi jäädä piiloon. Näitä kustannuksia voidaan tarkastella kolmesta näkökulmasta:
Suorat kustannukset:
HR-henkilöstön ja esihenkilöiden rekrytointiin mennyt työaika. Mikäli työpaikkailmoitus, työhaastattelut ja mahdollinen perehdytys täytyy tehdä uudestaan, prosessin aloittaminen uudelleen kasvattaa rekrytoinnin suoria kustannuksia.
Piilokustannukset:
Huonosti yrityksen vallitsevaan ilmapiiriin ja kulttuuriin sopiva työntekijä voi heikentää yrityksen työilmapiiriä ja motivaatiota, jonka heikkeneminen saattaa esiintyä:
- Tuottavuuden ja työn tehokkuuden heikentymisenä
- Sairauspoissaolojen lisääntymisenä
- Uupumuksena ja stressinä
Maineen heikkeneminen:
Epäonnistunut rekrytointi voi vaikuttaa sekä työnantajamielikuvan rapautumiseen tai asiakastyytyväisyyden heikentymiseen. Syynä on projektien viivästymiset ja työn heikko laatu, joka saattaa johtua epäpätevyydestä.
Pahimpia virheitä sattuu useimmiten silloin, kun rekrytointeja tehdään kiireessä. Tällöin pätevyys saattaa jäädä kunnolla todentamatta. Alla esimerkki, joka nosti rekrytoinnin kokonaiskustannuksia 30 %. Lisäksi sillä oli vaikutusta sekä yritykselle sisäisesti että sen asiakkaisiin.
Case-esimerkki: Virherekrytointi IT-alalla
Eräs IT-alan yritys palkkasi kiireessä ohjelmistokehittäjän, tutustumatta perusteellisesti hänen teknisiin taitoihinsa, aiempiin työkokemuksiinsa ja tiimityöskentelytaitoihinsa.
Puutteellinen arviointiprosessi johti siihen, että valittu henkilö ei vastannut tehtävän vaatimuksia, ja hänen kommunikointinsa tiimin kanssa osoittautui haastavaksi. Tämän seurauksena tärkeä asiakasprojekti viivästyi merkittävästi, mikä heikensi asiakassuhdetta ja yrityksen mainetta.
Tilanteen ratkaisemiseksi yritys joutui irtisanomaan työntekijän ja aloittamaan uuden rekrytointiprosessin alusta, mikä nosti kokonaiskustannukset yli 30 prosenttia alkuperäisestä budjetista.
Kuinka välttää rekrytointivirheet?
Virheet rekrytoinnissa voidaan välttää noudattamalla systemaattista lähestymistapaa:
1. Määrittele selkeät tavoitteet:
– Varmista, että tehtävänkuva ja odotukset ovat hyvin määriteltyjä.
2. Älä tee hätäisiä ratkaisuja
– Perehdy kandidaattien osaamiseen ja varmista soveltuvuus työyhteisöön ja työtehtäviiin.
3. Käytä ammattimaisia menetelmiä:
– Hyödynnä arviointityökaluja, referenssitarkistuksia ja huolellista haastatteluprosessia.
4. Panosta perehdytykseen:
– Tarjoa uudelle työntekijälle kattava perehdytys, jotta hän pääsee nopeasti mukaan työyhteisöön.
5. Seuraa ja arvioi:
– Kerää palautetta rekrytointiprosessista ja mittaa sen onnistumista.
Case-esimerkki: Onnistunut rekrytointi kaupan alalla
Eräs kaupan alan yritys tarvitsi myyntipäällikön, joka ei pelkästään täyttäisi tehtävän vaatimuksia vaan myös toisi uutta energiaa tiimiin.
Wippii Work kartoitti asiakkaan tarpeet ja loi tarkasti määritellyn profiilin, jonka pohjalta toteutettiin monivaiheinen arviointiprosessi, jossa suuresta hakijamäärästä seulottiin esiin kourallinen lupaavimpia ehdokkaita. Lopulliseen haastatteluun valikoitui kaksi parasta kandidaattia.
Lopulta valittu ehdokas ylitti kaikki odotukset: hän saavutti myyntitavoitteet jo ensimmäisen vuoden aikana ja nosti tiimin motivaation aivan uudelle tasolle.
Oikein tehdyllä rekrytointiprosessilla varmistat oikeat tulokset
Onnistunut rekrytointi ei ole sattumaa. Se edellyttää huolellista suunnittelua, ammattimaisia menetelmiä ja oikeita työkaluja. Wippii Work tarjoaa kokonaisvaltaisen rekrytointiprosessin, joka sisältää seuraavat vaiheet:
1. Tehtäväprofiilin määrittely:
– Yhdessä asiakkaan kanssa määritellään tarkat vaatimukset ja odotukset roolille.
2. Hakijoiden arviointi:
– Wippii Workilla on suuri verkosto osaajia rekisterissään, joista voidaan seuloa sopivia ehdokkaita heti rekrytointiprosessin alussa. Käytämme aina monipuolisia arviointityökaluja ja tarkastamme ehdokkaiden taustat huolellisesti.
3. Ehdokkaiden esittely:
– Esittelemme parhaat kandidaatit, jotka vastaavat sekä teknisiä että yrityksen kulttuurisia vaatimuksia.
4. Jatkuva tuki:
– Autamme työntekijän perehdytyksessä ja seuraamme rekrytoinnin onnistumista.
Maksuton rekrytointiprosessi, joka säästää aikaa ja rahaa – laatutakuu
Epäonnistuneen rekrytoinnin kustannukset voivat olla yllättävän suuret, mutta ne ovat täysin vältettävissä oikeilla menetelmillä ja kokeneen asiantuntijan avulla. Wippii Workin rekrytointipalvelu perustuu yli 15 vuoden kokemukseen ja tuhansiin onnistuneisiin rekrytointeihin.
“Wippii Work tarjoaa rekrytointiprosessin maksutta – maksat vain onnistuneesta rekrytoinnista.”
Emme veloita oikean kandidaatin etsimisestä, vaan löytämisestä. Jos päätät valita ehdokkaamme, maksat rekrytointikorvauksen, joka on 1,5-kertainen valitun työntekijän kuukausipalkkaan nähden, ja se sisältää kattavan rekrytointitakuun. Lue lisää takuustamme täällä.
Jos olet tekemässä uutta rekrytointia, ota Wippii Work rinnalle täydentämään rekrytointiprosessianne – ilman riskiä. Rekrytoinnin ammattilainen varmistaa osaltaan, että löydät parhaan työntekijän valittuun tehtävään nopeasti ja vaivattomasti!
